Особенность мероприятия, организованного Фондом Егора Гайдара при поддержке Международной ассоциации корпоративного образования "МАКО", состояла в том, что необходимо было создать единое информационное пространство лагеря для большого числа участников, экспертов и организаторов.
На подготовительном этапе с помощью облачного сервиса "Простой бизнес" было организовано предварительное тестирование участников лагеря для формирования команд деловой игры "Future City Game".
Используя "Простой бизнес" в процессе игры, участники работали в командах, оформляли идеи в проекты по улучшению жизни Ярославля, обменивались необходимыми материалами. Организация работы участников с помощью комплекса "Простой бизнес" позволила студентам оперативно получать актуальную информацию от оргкомитета, новости, изменения в программе, а также задавать вопросы организаторам, экспертам и ведущим мастер-классов.
Использование комплекса "Простой бизнес" обеспечило прозрачность работы команд, что позволило организаторам оценить эффективность работы, активность и потенциал каждого участника. Победителем стал проект "Граффити Рай" (направление: ECO полис): команда авторов проекта получила сертификат на поездку в Латвию, где она будет участвовать в проекте "Future City Game" на европейском уровне.
Все участники лагеря приобрели навыки работы над проектами посредством облачных сервисов для автоматизации бизнес-процессов благодаря использованию комплекса "Простой бизнес". А аналитика, полученная по итогам проведения лагеря, будет полезна при организации дальнейших мероприятий.